Job Title: Exhibit Project Manager
Pay Rate: $38 / hr
Location: Central US Remote
Start Date: Right Away
Keywords: #exhibitprojectmanager #projectmanagement #remotejobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:
The Exhibit Project Manager is responsible for managing, planning and executing the operational, logistical and financial aspects of exhibit activations. The Exhibits Project Manger will project manage a variety of small to mid-size association sponsored exhibitions as part of the broader U.S. and Canada Events & Exhibits team reporting to the Marketing Director, Events and Exhibits.

Responsibilities:

• Project manage and execute flawless and impactful exhibitions with product and regional marketing stakeholders from start to finish
• Provide internal stakeholders with best-in-class exhibit solutions that align with the marketing strategy, budget and key objectives
• Coordinate with lead generation teams to measure and maximize sales opportunities, leads and ROI with exhibit and event technologies
• Liaison with exhibition host and marketing teams as primary point of contact for securing space, negotiating sponsorships, show management services, floor plans, production schedules, payment schedules, host/venue requirements, etc.
• Manage all exhibition vendors including process, vendor quotations, invoicing, project deliverables, on-site execution and payment
• Manage deliverables and deadlines for print and digital content working with creative teams and marketers for approved brand assets
• Comprehensive and accurate budget management of all exhibit/event elements
• Support product and marketing teams in ordering and managing equipment and models for exhibits and events
• Coordinate product, shipping, transportation, catering, exhibit badges and rooming blocks when necessary
• Work closely with compliance team to follow regulatory/legal protocols and workflows
• Organize budget allocations and payments for individual conferences and for broader marketing teams for forecasting and quarterly spend.

Requirements:

• 3-5+ years" experience planning and implementing trade shows and a demonstrated track record of developing award-winning trade shows
• Extensive experience with exhibit show services, labor negotiations and lead generation
• Excellent communications skills, both verbal and written
• Proven organizational, project, and planning skills
• Proven budget and vendor management experience
• Ability to work through change and pivot in an evolving exhibit and event environment
• Comprehensive budget management of all exhibit/event elements related to a project.
• Meticulous organization and project tracking and archiving of assets, templates, event related files and folders.
• Support Director with quarterly/ annual forecasting and reporting, special projects, and strategic planning initiatives

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com

Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com.

Título del puesto: Gerente de proyecto de exhibición
Tasa de pago: $ 38 / hora
Ubicación: Centro de EE. UU. Remoto
Fecha de inicio: Inmediatamente

Beneficios:

• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo:
El Gerente de Proyecto de Exhibición es responsable de administrar, planificar y ejecutar los aspectos operativos, logísticos y financieros de las activaciones de exhibición. El gerente de proyectos de exhibiciones administrará proyectos de una variedad de exhibiciones patrocinadas por asociaciones pequeñas y medianas como parte del equipo más amplio de eventos y exhibiciones de EE. UU. y Canadá que reporta al director de marketing, eventos y exhibiciones.

Responsabilidades:

• Gestión de proyectos y ejecución de exhibiciones impecables e impactantes con partes interesadas de marketing regional y de productos de principio a fin
• Proporcionar a las partes interesadas internas las mejores soluciones de exhibición de su clase que se alineen con la estrategia de marketing, el presupuesto y los objetivos clave
• Coordinar con los equipos de generación de prospectos para medir y maximizar las oportunidades de ventas, los prospectos y el ROI con tecnologías de exhibición y eventos.
• Enlace con el anfitrión de la exposición y los equipos de marketing como principal punto de contacto para asegurar el espacio, negociar patrocinios, servicios de gestión de espectáculos, planos de planta, calendarios de producción, calendarios de pago, requisitos del anfitrión/lugar, etc.
• Gestionar todos los proveedores de exhibición, incluido el proceso, las cotizaciones de los proveedores, la facturación, los entregables del proyecto, la ejecución y el pago en el sitio
• Administrar entregables y plazos para contenido impreso y digital trabajando con equipos creativos y especialistas en marketing para activos de marca aprobados
• Gestión completa y precisa del presupuesto de todos los elementos de exhibición/evento
• Apoyar a los equipos de productos y marketing en el pedido y la gestión de equipos y modelos para exhibiciones y eventos.
• Coordinar producto, envío, transporte, catering, exhibición de insignias y bloques de alojamiento cuando sea necesario
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de cumplimiento para seguir los protocolos y flujos de trabajo reglamentarios/legales
• Organizar asignaciones presupuestarias y pagos para conferencias individuales y para equipos de marketing más amplios para pronósticos y gastos trimestrales.

Requisitos:

• Más de 3 a 5 años de experiencia en la planificación e implementación de ferias comerciales y un historial demostrado de desarrollo de ferias comerciales galardonadas
• Amplia experiencia en servicios de exhibición, negociaciones laborales y generación de prospectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Habilidades comprobadas de organización, proyectos y planificación.
• Experiencia comprobada en manejo de proveedores y presupuestos
• Capacidad para trabajar a través del cambio y pivotar en un entorno de exhibición y evento en evolución.
• Gestión integral del presupuesto de todos los elementos de exposición/evento relacionados con un proyecto.
• Organización meticulosa y seguimiento de proyectos y archivo de activos, plantillas, archivos y carpetas relacionados con eventos.
• Director de apoyo con pronósticos e informes trimestrales/anuales, proyectos especiales e iniciativas de planificación estratégica

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en http://www.belcan.com

Belcan es un proveedor global de servicios de ingeniería, contratación técnica y TI para clientes de los sectores aeroespacial, industrial y gubernamental. Belcan diseña mejores resultados a través de servicios adaptativos e integrados, desde motores a reacción, fuselajes y aviónica hasta vehículos pesados, procesamiento químico y ciberseguridad. Belcan adopta un enfoque de asociación para brindar soluciones orientadas al cliente que sean flexibles, escalables y rentables. Nuestras capacidades únicas nos han llevado a un crecimiento y éxito continuos durante más de 63 años. Somos un empleador con igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.


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